スペイン語のビジネスメールの書き方をご紹介します!

Last Updated on 2021/04/28 by SPANISIMO Yoshizawa

ビジネスシーンでスペイン語を使ってメールでコミュニケーションをとらなければいけないとき、スペイン語でどうやって書き出したらいいんだろうと戸惑ってしまったことはございませんか?

スペイン語メールでは厳格なフォーマットがあるわけではありませんが、やりとりをしていく上で、いくつか注意点があります。

そこで今回は、ビジネスシーンで使えるスペイン語でのメールで使えるフレーズを紹介します。

ここで紹介するスペイン語フレーズを学ぶことで、メールを書くのがスムーズになるはずです!

 

今回押さえるメールの書き方のポイント

本日覚えてもらいたい内容はこちらです!

1. Asunto (件名)の書き方

2. Estimado/a (拝啓などの敬称)などの書き方

3. Es un gusto saldarle. (謹んで、ご挨拶申し上げます。)などの挨拶の書き方

4. Atentamente  (別れの挨拶:敬具)などの書き方

それでは、それぞれどのように使用するか見ていきましょう。

 

件名「Asunto」にメール内容を簡潔に記載しましょう!

日本語でメールを書くときもメールの件名は、内容が明確に伝わるように記載します。

スペイン語でメールを書くときでも、件名は重要です。

スペイン語メールでの件名は「Asunto」に記載します。

 

では、件名である「Asunto」には、どういった内容を記載するのでしょうか。

例えば、メールで情報やドキュメントを申請したり、会議の招集通知、資料の提出などがあります。

件名で重要となるのは、わかりやすく、内容がイメージできることです。

 

いくつかスペイン語での例を見ていきましょう。

見積もりなど、何かしらの申請をする場合はこのように記載します。

・Solicitud de cotización (見積書の申請)

・Solicitud de la información sobre ~ (~に関する情報の申請)

上記のフレーズと合わせて、具体的になんの見積もりか、どのような情報についてか、などを記載できるとよりわかりやすいですね。

 

その他の例ですと、会議の開催連絡の場合

Convocatorio de reunión mensual(月例会議の招集)

書類の送付の場合

Entrega del informe sobre la venta(販売報告書の提出)

イベントへの招待の場合

Invitación a la inauguración de nueva sala de venta(新規販売店の開店式典への招待)

となります。

上記は一例ではありますが、あなたの送るメール内容に合わせて件名を書いてみて下さい

スペイン語メールでの敬称の書き方を覚えましょう!

ビジネスメールを送る場合、スペイン語でも送信相手の敬称を記載します。

スペイン語でメールをお送りする際の敬称をつけて相手の名前を記載する場合、

①敬称 + ②肩書き + ③名前 の順番で記載します。

 

例えば、「Estimada Licenciada Carmen Flórez(拝啓 カルメン・フロレス学士様)」といった形です。

この場合、敬称は「Estimada」、肩書きは「Licenciada」、名前「Carmen Flórez」です。

 

それぞれで使われるフレーズをみていきましょう。

・ビジネスシーンでメールを送る場合の敬称を記載する際に使われるフレーズ

Estimado/a 〜

Distinguido/a 〜

Apreciado/a 〜

Respetable 〜

(上記と「」の部分に相手の名前を記入することで、拝啓 〜 様という意味になります。)

 

次にビジネスシーンでメールを送る際の相手の地位や肩書きを記載する際に使われる単語です。

Licenciado/a 〜 (学士)

Director/a 〜 (取締役、部長)

Profesor/a 〜 (先生、教授)

Ingeniero 〜 (技術士)

※Lic./ Licda. など省略形を用いることもあります。

相手の肩書きがわかる場合は、これらの単語を記載しましょう。

 

上記を使うとこのように相手の名前を書きます。

Estimado Ingeniero Jorge Juárez(拝啓 ホルヘ・フアレス技術士様)

Estimada Licenciada Carmen Flórez(拝啓 カルメン・フロレス学士様)

 

さらに、他社や他団体などへのメールでは、名前の下に、企業名などを添えます。

たとえば、Abcmex株式会社のフェリッぺ部長あての場合はこのように使います。

Estimado Sr. Director de Felipe Morales
Abcmex S.A. de C.V.
(拝啓 Abcmex 株式会社 フェリッぺ・モラレス部長様)

ちなみに、S.A. de C.V. は、
Sociedad Anónima de Capital Variable の省略形で「株式会社」に相当します。

単に、S.A.だけを使用する場合もあります。

 

スペイン語メールでもまずは挨拶が大事!挨拶を書くときに使えるフレーズ

相手の名前を書いたら、挨拶の文章を記入します。

挨拶で使えるフレーズはこちらです。

(簡単な挨拶の場合)
Es un gusto saldarle.(謹んで、ご挨拶申し上げます。)

(より丁寧に挨拶をする場合)
Le saludo esperando se encuentren bien, realizando sus actividades.

(諸活動が、順調に進んでいることを願いながら、ご挨拶を差し上げます、)

名前の後には必ず上記のように挨拶を記入しましょう。

挨拶の後にメール本文を記載して下さい!

 

「敬具」に相当するフレーズを学び、結びの言葉を書きましょう!

メールの最後には、文章を締め括る別れの挨拶を記載します。

実際に、結び(別れ)の挨拶をするフレーズとしては、一番よく使われるのは、Atentamente, (敬具)です。

 

その他に結びの言葉を表すフレーズはこちらです。

Atentamente,

Cordialmente,

Un saludo,

Un saludo cordial,

Saludos cordiales,

Reciba un saludo cordial,

これらの異なる表現は、組み合わせて、2つ使うこともあります。
(たとえば、 Un saludo cordial. と Atentamente の組み合わせ)

結びの言葉を記載したら、最後に改行して、自分の名前(役職や組織名を名前の下に書く場合もあります。)を記入しましょう。

 

スペイン語で書くビジネスメールの例をみてみよう!

それでは、今回学んだ内容を使用したスペイン語で書くビジネスメールのフレーズを使った例を見てみましょう!

参考例は、ホルヘ氏に、新規の店舗が開店することになり、その式典への招待を送るメールという内容です。

ぜひ、参考にして下さい。

 

*ビジネスメール例文*

Asunto: Invitación a la inauguración de nueva sala de venta

———————————————————————————–

Estimado Ingeniero Jorge Juárez.

Es un gusto saldarle.

Quisiéremos invitarlo a la inauguración de nuestra nueva sala de venta.
Está ubicada en 3ra calle, Zona 5.
Será el día 4 de mayo a las 10:00am.

Esperamos contar con respuesta.

Un saludo cordial.

Atentamente,

Ken Tanaka.

 

*ビジネスメール例文の日本語訳*

件名:新規販売店の開店式典への招待

———————————————————-

拝啓 ホルヘ・フアレス(技術士)様

謹んで、ご挨拶申し上げます。

私たちの新規販売店の開店式典にご招待したいと切望しています。
場所は、5街区の第3通りです。
5月4日の午前10時となっています。

ご返事をお待ちしています。

ご挨拶申し上げます。

敬具

田中ケン

 

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今回は、ビジネスシーンで使えるスペイン語でのメールで使えるフレーズをご紹介しました。

今回学んだ内容を覚えるだけでも、メールが書きやすくなると思いますので、ぜひ保存などをしてご活用ください。

 

また実際にスペイン語でビジネスメールを書けるようになるには、実践的な練習が必要です!

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